個人情報保護方針
制定日期：2005年3月28日
修訂日期：2022年4月1日
穴吹興産株式會社
代表董事社長 穴吹 忠嗣
關於個人資料處理的基本方針
穴吹興産株式會社（以下簡稱「本公司」）認識到，作為個人資料處理業者，妥善保護所有利害關係人（以下簡稱「各位」）的個人資料，包括顧客、交易對象（含負責人）、求職者及員工，是一項重要責任。為此，本公司訂定以下處理方針，並致力於個人資料的保護。
定義
本個人資料保護方針中所使用的術語，依據《個人資料保護法》的定義。
本方針所稱之「集團公司」，係指穴吹興産株式會社、株式會社穴吹ハウジングサービス，以及其子公司與關聯公司所構成之企業集團。
個人資料的取得方式
本公司在取得個人資料時，會明確告知其使用目的，並於必要範圍內進行取得。
此外，除非獲得同意或依據法令、規範之要求，本公司不會超出使用目的範圍進行使用、提供或委託處理。
個人資料的管理方式
為防止個人資料的洩漏、竄改、遺失及非預期使用，本公司依據相關法令、指引、準則及內部規章，在具備適當安全措施的環境中，嚴格管理個人資料。
關於安全管理措施
在處理個人資料時，本公司採取以下安全管理措施：
• 組織性安全管理措施
• 人員安全管理措施
• 物理性安全管理措施
• 技術性安全管理措施
組織性安全管理措施
本公司建立各部門管理責任人之管理體制，完善內部規章制度，並依據法令修訂持續改善管理系統，以構築穩健的組織性管理架構。
人員安全管理措施
本公司向所有處理個人資料的員工宣導個人資料保護的重要性，並與其簽訂保密義務契約，實施必要的稽核與監督，以確保管理措施的有效性。
物理性安全管理措施
本公司針對處理個人資料的建築物與樓層實施進出管制、防止竊盜等措施，並針對個人資料損毀進行防範。在系統或文件的攜出、運送與保管過程中，採取上鎖等各項安全對策。
技術性安全管理措施
本公司針對個人資料的存取進行權限管理，並採取防範非法軟體與病毒的措施。在資料傳輸與接收過程中，透過責任明確化等方式加強安全管理，並對系統進行監控。
個人資料的使用目的
本公司將於以下目的範圍內使用各位的個人資料。
各網站或服務的個別使用目的，請參閱各自的官方網站。
• 回應對本公司的資料索取、來訪預約與諮詢。
• 履行與各位的契約；於不動產租賃交易中進行契約管理，於不動產買賣交易中進行契約後管理與售後服務。
• 提供不動產資訊、居住與生活相關資訊、活動訊息、相關服務介紹，以及本公司合作夥伴商品與服務的推廣，包括郵件、電子郵件、電話或拜訪等方式。
• 為網站會員組織的營運（如贈品寄送）進行必要聯絡。
• 受保險公司委託，提供損害保險、生命保險及其附帶或相關服務。
• 提供本公司及合作夥伴（含集團公司）所營運事業中的商品與各類服務。
市場動向分析與個人化服務提供
為了進行市場趨勢分析，並根據各位的興趣與行為提供相應的服務與商品開發，本公司會分析網站存取資料等進行調查與分析。
重要通知與聯絡
本公司會在必要時，向各位提供重要通知等聯絡資訊。
為達成上述目的所需的第三方提供
為了達成上述使用目的，本公司可能在必要範圍內將個人資料提供給第三方。
個人資料的第三方提供
本公司所保管的個人資料，除依據法令規定外，可能透過書面、郵件、電話、網路、電子郵件、廣告媒體等方式，在達成使用目的的必要範圍內提供給第三方。若本人提出要求，本公司將停止向該第三方提供資料。
提供給第三方的個人資料項目
姓名、地址、性別、出生年月日、電話號碼、傳真號碼、電子郵件地址、工作單位、到訪門市等的記錄、網站存取記錄、商品與服務的契約與使用記錄、詢問狀況，以及其他在提供資訊時或提供後由各位告知本公司的事項。
※雖然取得的所有個人資料項目皆可能提供給第三方，但僅會使用業務執行所需的最小限度資料項目。
※各網站或各服務的個別內容請參閱各自的網站。
個人資料的共同使用
本網站所取得的個人資料，或業務執行過程中所保管的個人資料，將與集團公司共同使用。
- 共同使用的個人資料項目
姓名、地址、性別、出生年月日、電話號碼、傳真號碼、電子郵件地址、工作單位、商品購買與服務申請、使用記錄、付款記錄、商品等的使用狀況、資產資訊、各種ID號碼、其他屬性資訊、與穴吹集團各公司之間的契約資訊，以及其他在提供資訊時或提供後由各位告知的事項。
※雖然各公司取得的所有個人資料項目皆可能共同使用，但集團公司僅會使用業務執行所需的最小限度資料項目。
- 共同使用的集團公司
穴吹興産株式會社，以及在穴吹興産株式會社與株式會社穴吹ハウジングサービス網站上所列的各集團公司。
穴吹興産株式會社的網站請參閱此處。
穴吹ハウジングサービス的網站請參閱此處。
此外，各集團公司可能因組織重整或其他原因而有所變動。
最新資訊請隨時參閱上述網站。
- 共同使用的目的
在共同使用的情況下，各集團公司將於各自所定義的使用目的範圍內使用共同管理的個人資料。
各公司的使用目的請參閱上述第2項「共同使用的集團公司」所指示的各公司網站。
- 共同使用的個人資料管理責任者
穴吹興産株式會社
代表董事社長 穴吹 忠嗣
地址：香川縣高松市鍛冶屋町7番地12
株式會社穴吹ハウジングサービス
代表董事社長 新宮 章弘
地址：香川縣高松市紺屋町3番地6
關於個人資料的開示、訂正及停止使用等請求
本公司確認各位擁有對自身個人資料提出開示、訂正及停止使用等請求的權利。
若您有以下需求，本公司將在確認本人身分後，依據法令精神迅速處理：
• 希望開示自身的個人資料
• 希望訂正、補充或刪除自身的個人資料（僅限於資料內容與事實不符的情況）
• 希望停止使用或刪除自身的個人資料（但若資料為依法保管者，可能無法應允）
個人資料開示、訂正及停止使用等的申請程序
若您希望申請個人資料的開示、訂正或停止使用等，請依以下方式提出申請：
申請方式
請親自前往下列個人資料諮詢窗口，或以郵寄、電話、傳真、電子郵件方式提出申請。
受理時間為平日 9:00～17:00。
本人或代理人身分確認
若由本人提出申請，需提供駕照、護照、健保卡等證明文件，以及本公司登錄的地址、姓名、電話號碼、出生年月日等資訊，並透過登錄電話號碼回撥確認。
若由代理人提出申請，除上述資料外，需提供委任狀與印鑑證明等文件以確認代理人身分。
手續費
僅限開示請求，每件收取 1,000 日圓（含稅）手續費。
個人資料處理相關諮詢與申訴聯絡方式
個人資料諮詢窗口
地址：〒760-0028
香川縣高松市鍛冶屋町7-12 穴吹興産株式會社 總務部
受理時間：平日 9:00～17:00
電話：087-825-0565／傳真：087-822-8827
※本內容為翻譯版本，所有內容皆以日文網站 https://www.anabuki.ne.jp/privacy/ 為準。